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「大まかな招待客数を選ぶ」でも簡単に触れましたが、親戚は遠くても「いとこ」くらいまでにとどめておく方が無難です。あまり遠い親戚まで呼ぶとなると、人数も多くなりますし、両家の招待客が同数程度に調節するのに困難が生じる場合もあります。それに対して、知人として恩師、同僚、友人などを呼ぶのは人数の許す限り、OK!といきたい所ですが、ここでもまた式場のスペース、予算、呼ぶ人数を考慮して、誰を呼ぶか嬉しい悩みに頭を悩ませてください。・・・・ところで、披露宴で、新郎はムチャクチャに飲まされる・・・とか思って、「ハメを外す友人」を呼ぼうかどうか迷っている人!!そう、そこのあなたです。でも大丈夫!!あなたがお酒に弱くとも、あなたの座るテーブルの下にはバケツを隠してくれています。そう、式場の方でこっそりと用意してくれるんです。だから、ハメを外してムチャクチャに酒を勧めてくる友人でもOK!今日は全部「バケツくん」にこっそり飲んでもらいましょう!安心して、ハメを外す友人を呼んであげてくださいね。
式場でのパックとして招待状も込みになっているのなら話は簡単で、数多くの見本の中からデザイン、文面などを選んで式場に依頼する、ということになります。もちろん、自分達でオリジナルのものを作りたい、というのであれば、費用も安く、世界に一つだけのものができて、記念になることでしょう。式場と話をしてみて、手作りならどれくらい価格が変わってくるのか、またそれは可能なのか?ということを確認して下さい。外注で行ってくれる業者も探せばあるでしょうから、そういった所を利用するのもよいかもしれません。また、自分達で手作りする場合は返信用はがき、式場の地図などの同封も忘れずに!
同僚、友人などを招待客として呼ぶ・・・。この時、テーブルの配置とその人選のバランスを考えて呼ぶことになるわけですが、このバランスが結構大切で、下手をすると後から友人に「変なテーブルにしやがって!俺らは余り者を寄せ集めたテーブルかい!」などというつっこみがくる可能性も・・・・(私、体験者です・・・)もちろん、「同じグループは同じテーブルで」というのが理想ですが、予算、スペース、人数の関係から、完璧にうまく配置をこなす、なんてことは不可能です。できるだけうまくまとまるように配置を考えましょう。それでもどうしても心配なら、挙式の数日前に、ひとこと「こういうテーブルで、知らない奴もいるけど、カンベンな」の一言フォローくらい入れておけば、普通の友人は笑ってくれます。
人数によっても段取りやスペースの都合があるので、式場の方で、「いついつまでに、発送して下さい」などと催促されるかもしれません。が、最悪、どんなに遅くとも2〜3ヶ月前には招待状が相手の手元に届くように発送しましょう。相手も当日の都合があるでしょうから。もちろん、それよりもっと早く到着する分にはかまいません。挙式一月くらい前になっても返事が返ってこない相手には、直接電話をするなどして、出欠の確認をとることも必要です。また、仲人や主賓には、郵送ではなく当人二人があいさつがてら直接手渡しをする方が丁寧です。
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